Impressum
Angaben gem. §5 TMG:
LoBu-Team GmbH, Hohenwarter Straße 36, 75181 Pforzheim
Geschäftsführer:
Claudia Zentner und Georg Friesen
Kontakt:
Telefon: +49 7231 4152192
Fax: +49 7231 4152194
E-Mail: info@lobu-team.de
Umsatzsteuer-ID:
DE286785022
(Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a Umsatzsteuergesetz)
Firmensitz / Registergericht / Registernummer:
Pforzheim / Amtsgericht Mannheim /, HRB 716174
Berufshaftpflichtversicherung:
Ergo Versicherung
Verantwortlich für den Inhalt gem. §55 RTsV:
LoBu-Team, Claudia Zentner und Georg Friesen
Haftung für Inhalte:
Wir sind gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Dienstanbieter nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder die Umstände zu ermitteln, die auf eine rechtswidrige Tat hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von diesbezüglichen Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte sofort entfernen
Urheberrecht:
Die Inhalte dieser Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung und Verbreitung und Verwertung jeglicher Art außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen unserer schriftlichen Zustimmung.
Datenschutz
Im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO.
Verantwortlicher für den Datenschutz ist
LoBu-Team GmbH
Hohenwarter Str. 36
75181 Pforzheim
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1. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Mandatsvertrags. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
Wir speichern und verarbeiten außerdem personenbezogene Daten Dritter, die Sie uns im Rahmen des Mandatsverhältnisses übermitteln.
Die Art der Daten bezieht sich auf die laufenden Lohnabrechnungen sowie auf das Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle:
· Name, Adresse Geburtsdatum
· Familienstand
· Höhe und Art des Entgelts
· Sozialversicherungsdaten
· Lohnsteuermerkmale
· Art und Dauer des Beschäftigungsverhältnisses des jeweiligen AN
· Daten aus/für Bescheinigungen bzgl. Arbeitsunfähigkeit (ohne Befund) , Krankengeld, Mutterschutz usw.
· Kündigungsdaten
· Arbeits- und Urlaubszeiten
· Bankverbindungen
· Kreditoren von Mandanten
· Debitoren von Mandanten
· Bewegungsdaten im Rahmen der Finanzbuchhaltung
· Schriftverkehr
Wir müssen diese Daten speichern, sichten und bewerten, um unsere Leistungen zu erbringen und die Lohn-, Gehalts- und Finanzbuchhaltung durchführen zu können. Art. 88 Abs.1 DSGVO i.V.m. §26 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 3 Satz 1 BDSG, sowie Art 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.
2. Empfänger
Im Rahmen des Mandatsverhältnisses übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz, sowie die Wahrnehmung und Verteidigung Ihrer Rechte.
Das Berufsgeheimnis bleibt gewahrt. Soweit Ihre Daten dem Berufsgeheimnis unterliegen, werden wir diese nur in Absprache mit Ihnen an Dritte weitergeben.
3. Drittdatentransfer
Wir werden keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU verarbeiten oder an Dritte außerhalb der EU weitergeben
4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wir speichern und archivieren Ihre personenbezogenen Daten, um unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO zu erfüllen. Wir erfüllen auch Ihre Aufbewahrungspflichten, wenn wir diese im Rahmen des Mandatsverhältnisses übernommen haben.
Im Regelfall ist die Aufbewahrungsfrist für Lohn-, und Gehaltsabrechnungen 6 Jahre.
Für die Finanzbuchhaltung und andere Dokumente 10 Jahre.
Im Rahmen einer praktikablen Kanzleiorganisation haben wir einen pauschalen Sicherheitszuschlag von weiteren 4 Jahren vorgesehen, sodass sich die Fristen auf 10 Jahre für Lohn- und Gehaltsabrechnungen und für die Finanzbuchhaltung auf 14 Jahre erhöht.
5. Ihre Rechte als „betroffene Person“
Als betroffene Person, deren Daten verarbeitet und gespeichert werden, stehen Ihnen die folgenden Rechte zur Verfügung:
- Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO. Das Auskunftsrecht beinhaltet das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten. In diesem Fall können Sie insbesondere Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Empfänger, denen wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, die geplante Speicherdauer, das Bestehen von etwaigen Rechten auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
- Sie können gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger bzw. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
- Bei Vorliegen eines Löschungsgrundes nach Art. 17 DSGVO haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Das Recht auf Löschung ist ausgeschlossen, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung zur Ausübung des Rechts auf Informationen oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist.
- Sie haben gem. Art. 17 ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Richtigkeit der von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie anstelle der Löschung die eingeschränkte Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen, wir die personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung – auch künftiger – Rechtsansprüche benötigen oder Sie von Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO Gebrauch gemacht haben, solange nicht feststeht, ob berechtigte Gründe zur Verarbeitung überwiegen.
- Im Falle der Einschränkung werden wir Ihre personenbezogenen Daten – abgesehen von Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesse verarbeiten.
- Unter Voraussetzung des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die von uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten. Soweit technisch machbar, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
- Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Sie haben die Möglichkeit einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit ohne Begründung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung von berechtigen Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
- Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie gem. Art. 77 Art. 1 DSGVO Beschwerde über den Datenschutz einlegen.
6. Datenbereitstellungspflichten
wir weisen darauf hin, dass wir unter Umständen verpflichtet sein können, Ihre personenbezogenen Daten Dritten bereitzustellen, z.B. wenn wir uns mit einer von Ihnen unterzeichneten Vollmacht als Ihr Vertreter anzeigen. Tun Sie das nicht, können wir nicht in Ihrem Sinne tätig werden. Eine Einschränkung unserer Verschwiegenheitspflicht ist damit nicht verbunden.
7. Widerruf von Einwilligung
Wir behandeln Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Rechtsgrundlagen. Beruht eine bestimmte Verarbeitung personenbezogene Daten auf Ihrer Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung durch einfache Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Erhalt des Widerrufs bleibt davon unberührt. Die Verarbeitung nach Erhalt des Widerrufs ist unzulässig, wenn es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung mangelt.
8. Ihre Daten sind bei uns sicher
Unsere Verschwiegenheitspflicht schützt Ihre Daten vor dem Zugriff Dritter. Dies gilt auch bei der Geltendmachung der in der DSGVO niedergelegten Rechte der Drittbetroffenen, deren Daten wir im Rahmen des Mandatsverhältnisses verarbeiten.
Die Verschwiegenheitspflicht schließt insbesondere die Informations- und Auskunftsrechte betroffener Dritter weitgehend aus. In Ausnahmefällen kann eine Offenbarung Ihrer Daten an Dritte gerechtfertigt sein, wenn die Interessen eines Drittbetroffenen – insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden – gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen.